Wer wir sind
Wir sind über den Verein Jugi Zürich Süd als ehrenamtliche Veranstalter von Jugendaktivitäten tätig. Ziel ist primär die Durchführung von Events für verschiedene Bezirke der Neuapostolischen Kirche Schweiz (aktuell Zürich See und Zürich Oberland). Leiter und Organisatoren sind als Privatpersonen aus persönlichen Gründen und untentgeltlich tätig. Die Tätigkeit im Zusammenhang mit auf dieser Webseite veröffentlichten Anlässen muss dabei nicht unbedingt im direkten Zusammenhang mit dem Trägerverein Jugi Zürich Süd in Verbindung stehen. Obwohl der Verein Jugi Zürich Süd rechtlich unabhängig von der Neuapostolischen Kirche handelt oder handeln kann, können auf dieser Webseite auch Anlässe und Informationen veröffentlicht werden, für welche die Kirche die Verantwortung selbst direkt trägt.
Soweit im Einflussbereich des Vorstands des Vereins, des zuständigen OK's des betreffenden Events sowie der Zuständigen für die Pflege der Inhalte und Technik dieser Webseite (Webmaster), kommen die folgenden Ausführungen zum Datenschutz zur Anwendung.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich darum an alle, die mit obenerwähnten als für eine Datenbearbeitung Verantwortlichen in Kontakt kommen. Dazu gehören Interessentinnen und Interessenten, Jugendliche Teilnehmer, Erziehungsberechtigte sowie Personen, die mit ihnen verbunden sind.
Welche Daten sind betroffen
„Personendaten“ sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Kontakt- oder Stammdaten wie Namen, Telefonnummern, Post- und E-Mail-Adressen. Unter „Bearbeitung von Personendaten“ fällt jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben oder Löschen solcher Daten.
Neben den Stammdaten definiert das Gesetz besonders schützenswerte Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten, religiöse Zugehörigkeit, Rasse u.s.w.
Herkunft der Daten und für was wir sie gebrauchen
Stammdaten für die Anmeldung zu Anlässen: Wenn du dich (oder andere als Begleiter) über diese Webseite für die Teilnahme an Anlässe anmeldest, erheben wir diejenigen Daten, welche wir aus organisatorischen Gründen für die Durchführung des betreffenden Anlasses benötigen. Dies sind üblicherweise Namen und Adresse, Telefon-Nummern, deine E-Mail-Adresse, dein Geburtsdatum und situativ auch Angaben zu Ernährungspreferenzen oder Allergien.
Hast du dich oder andere schon mal zu einem Anlass angemeldet oder uns deine E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer auf anderem Weg angegeben, können wir dir für weitere Anlässe auch Einladungen und Informationen zustellen (Marketing).
Besonders Schützenswerte Daten: Für einige Anlässe verlangen wir aus Sicherheitsgründen Angaben zur Gesundheit der teilnehmenden Jugendlichen und Leiter. Diese Daten werden nur von der sanitätsveranwtortlichen Person sowie der Hauptleitung eingesehen. Während des Events bleiben diese in pysischer Form bei der Sanitätsverantwortlichen, welche diese direkt nach dem Anlass zu Unkenntlichkeit vernichtet.
Allein die Tatsache, dass du an unseren Events teilnimmst, bewirkt, dass praktisch alle von uns zu deiner Person gesammelten Daten gem. Gesetz als besonders schützenswert gelten, da von Dritten daraus auf eine Religionszugehörigkeit oder ein entsprechend christliches Weltbild Rückschlüsse gezogen werden können. Mit dem Besuch unserer Webseite und dem Teilnehmen an unseren Anlässen akzeptierts du dies und nimmst zur Kenntniss, dass wir als ehrenamtlich tätige Privatpersonen keine weitere speziellen Vorhehrungen zum Schutz deiner Daten, als die hier Erwähnten treffen.
Bilder und Videos von Anlässen: Einige Bilder und Videos, welche im Auftrag der Leitung des betreffenden Anlasses aufgenommen werden können wir auf dieser Seite veröffentlichten oder für Marketingzwecke (Flyers für Anlässe für eigene Jugendaktivitäten) im beschränkten Mass verwenden. Wenn du das nicht wünschst, teile dies bitte der verantwortlichen Leitung des betreffenden Events mit.
Da auch immer wieder Gruppenfotos aufgenommen werden, steht es in deiner Verantwortung sich in der Situation so aufzuhalten, dass du nicht aufgenommen wirst. Die Bilder und Videos, welche wir unter den ensprechenden Event-Galerien veröffentlichen dürfen nur von den Jugendlichen und deren Erziehungsberechtigten selber heruntergeladen oder kopiert werden. Für unbeteiligte Dritte gilt Kopier- und Nutzverbot.
Kommentare auf der Webseite
Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen. Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und einem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, kann dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar sein.
Medien auf der Webseite
Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.
Mit wem wir deine Daten teilen
Webpage: Wenn du eine Zurücksetzung des Passworts beantragst, wird deine IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein. Auf die von dir auf dieser Webseite eingegene Passwörter haben wir keinen Zugriff, es sei denn, wir hätten für dich das Passwort erstellt und dir zukommenlassen. Die Passwörter der Benutzer werden verschlüsselt in einer Datenbank gespeichert, welche technisch keinen unerlaubten Zugriff zulässt.
Stammdaten: Diese werden denjenigen Leitern und Organisatoren zugänglich gemacht, welche sie für die Durchführung ihrer Aufgabe benötigen. Teile der Daten können bei Bedarf auch an Dritte weitergegeben werden, wie z.B Gasthöfe, Gruppenunterkünfte, Restaurants, Sportbetriebe u.a.
Gesundheitsdaten: Neben den obenerwähnten Verantwortlichen, können diese die Gesundheitsdaten bei Bedarf an Ärzte oder Rettungssanitäter zur Verfügung stellen.
Wie lange wir deine Daten speichern
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern. Sobald längere Zeit keine Anmeldungen an Anlässe erfolgen löschen wir die Benutzerdaten unwiderruflich.
Die Stammdaten für Anmeldungen zu Anlässen speichern wir in einer gesicherten elektronischen Umgebung solange diese für den Anlass benötigt werden und darüber hinaus max. ca. 4-6 Jahre. Gesundheitsdaten werden direkt nach dem Gebrauch wie oben erwähnt gelöscht/vernichtet.
Datensicherheit
Wir bearbeiten sowenig Daten wie nötig und schützen sie vor Verlust und Missbrauch. Auf der Webseite und unserem gehosteten Server nutzen wir moderne technische Mittel zum Schutz der uns anvertrauten Daten. Wir geben Personendaten nicht an unbefugte Dritte weiter und arbeiten nur mit Webspace-Provider zusammen, welche ausreichenden Datenschutz gewährleisten und bei welchen die Daten in der Schweiz (oder ggf. umliegenden EU-Ländern) liegen.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Du kannst von der für einen Anlass verantwortlichen Person oder den Webmaster dieser Webseite Auskunft verlangen, welche Personenbezogene Daten über dich bearbeitet werden und kannst auch jederzeit die Löschung dieser Daten verlangen. Dies umfasst nicht Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten gegebenenfalls noch weiter aufbewahren müssen.
Rechtsstand
Mit dem Besuch unserer Webseite, dem Anmelden und Teilnehmen an Anlässen sowie betreffend sämtlicher Kommunikation mit uns, bist du einverstanden, dass ausschliesslich schweizerisches Recht gilt. Egal von wo aus du auf diese Seite zugreifst oder zum Zeitpunkt der Teilnahme an einem Anlasse dein Wohn-Domizil hast.
Kontakt
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